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A Secretaria Executiva do II SBPJor/V Iberoamericano estará a cargo de Delmira Sousa e Fátima Abreu, funcionárias da Faculdade de Comunicação da UFBA. As funcionárias, com larga experiência na organização de congressos, estarão cuidando de todo o trabalho administrativo durante os quatro dias dos eventos, auxiliadas por dez alunos monitores. Entre as atividades das funcionárias estão a entrega de pastas com material aos participantes, organização de serviço de transportes, coordenação da manutenção do prédio da FACOM, supervisão de equipamento e entrega de certificados.
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